Wie gelingt erfolgreiches Projektmanagement? Eine fiktive Fallstudie

Studienarbeit aus dem Jahr 2020 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 1, SRH Fernhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: Die vorliegende Arbeit befasst sich mit der Thematik des Projektmanagements. Dieses wird dabei anhand der Erstellung eines fiktiven Fallbeispiels, eines Tages der offenen Tür für Auszubildende bei einem großen Unternehmen, praktisch dargestellt.

Durch einen Tag der offenen Tür möchte das Unternehmen interessierten Auszubildenden und deren Familien einen tieferen

Einblick in das Unternehmen und der Ausbildung ermöglichen und deren Entscheidung für eine Ausbildung bei der Firma positiv beeinflussen. Ziel ist es alle fünf Ausbildungsstellen zum neuen Ausbildungsjahr 2021 zu besetzen.

Diese Arbeit beginnt folglich mit einem Überblick über das umfangreiche Thema Projekte und Projektmanagement. Im Anschluss erfolgt die Ausarbeitung des Projektauftrages inklusive der Ziele, Rahmenbedingungen, Projektbeteiligten, Projektnutzen und der Projektdauer. Kapitel drei umfasst die Projektumfeldanalyse, sowie die unterstützenden Faktoren und Risiken für den Projektverlauf. Im Anschluss werden die Projektphasen und -meilensteine vorgestellt und im anschließenden Kapitel in einem Projektstrukturplan zusammengefasst. Beispielhaft sollen im Anschluss zwei Arbeitspaketbeschreibungen dargestellt werden. Das folgende Kapitel visualisiert das Projektorganigramm und die einzelnen Rollen innerhalb des Projektes. Kapitel sieben umfasst den Kommunikationsplan, in dem festgelegt wird, auf welche Weise wer, wann über den Projektstatus und den -verlauf informiert werden sollte.