Projektcontrolling. Anforderungen an das Reporting

Bachelorarbeit aus dem Jahr 2016 im Fachbereich BWL - Controlling, Note: 2,3, Hochschule Harz - Hochschule für angewandte Wissenschaften (FH) (Wirtschaftswissenschaften), Veranstaltung: Controlling, Sprache: Deutsch, Abstract: In der heutigen schnelllebigen Zeit, werden die Produktlebenszyklen und somit die Projektlaufzeiten immer kürzer. Die Unternehmen müssen, um konkurrenzfähig zu bleiben, immer schneller neue Produkte auf den Markt bringen. Aus ökonomischer Sicht ist es sehr schwer, sich diesem Innovationsdrang ständig anzupassen. Geschuldet ist die Verkürzung dem Wettbewerb. Auf dem globalen Markt existieren in der gleichen Produktsparte unzählige Anbieter. Für viele Firmen stellt es einen Kraftakt dar ¿ sie müssen in relativ kurzer Zeit mit einem Produkt Gewinn erwirtschaften. Daran scheitern leider noch viele Unternehmen. Eine Studie der Standish Group hat aufgedeckt, dass bei der Mehrzahl der untersuchten Projekte Budgetüberschreitungen von über 50% stattgefunden haben. Zudem verursachen Projekte in vielen Unternehmen mehr als die Hälfte der Kosten.

Eine gründliche Planung von Projekten ist somit essenziell. Doch auch eine noch so vorbildliche Planung bleibt üblicherweise nicht bis zum Projektende bestehen. Gründe dafür sind zum Beispiel: Unabsehbare Komplikationen oder Verzögerungen im Ablauf oder in den Arbeitspaketen, schwierige Stakeholder, falsche Annahmen oder Einschätzungen etc. Auf Grund dessen wird eine Anpassung der Planung im Projektverlauf unumgänglich. Dies macht deutlich, dass ein regelmäßiges und ganzheitliches Projektcontrolling für den Erfolg von Projekten unverzichtbar ist. Wichtiger Bestandteil ist dabei das Berichtswesen, denn die Ergebnisse der Projektarbeit müssen dokumentiert und kommuniziert werden, wobei sehr viele Probleme und Störfaktoren auftreten können.