Planung der Kommunikationspolitik für eine Tagung

Studienarbeit aus dem Jahr 2009 im Fachbereich Medien / Kommunikation - Public Relations, Werbung, Marketing, Social Media, Note: 1,7, Technische Universität Kaiserslautern, Sprache: Deutsch, Abstract: Die vorliegende Arbeit besteht aus zwei Hauptteilen. Im ersten werden die theoretischen

Aspekte der Kommunikationspolitik identifiziert und vertiefend betrachtet. Im zweiten

Hauptteil erfolgt aufbauend auf den gewonnenen Erkenntnissen eine Umsetzung anhand einer

konkreten Veranstaltung:

Im theoretischen Hauptteil, im ersten Teil der Arbeit sollen zunächst die Grundlagen, die für

die Planung und Umsetzung der Kommunikationspolitik für einen Event unerlässlich sind,

erläutert werden. Hierbei wird im ersten Kapitel zunächst auf den Begriff ¿Event¿

eingegangen. Dieser wird zuerst definiert, anschließend verschiedene Veranstaltungsformen

vorgestellt und letztendlich die VHB-Tagung in das Veranstaltungsspektrum eingeordnet.

Im zweiten Kapitel des Grundlagenteils wird ein Einblick in das Marketing eines Events

gegeben. Hierbei werden zunächst die Grundlagen des Marketings beschrieben und die

einzelnen Instrumente vorgestellt. Darauf basierend wird im dritten Kapitel das Instrument

Kommunikationspolitik präziser untersucht und somit auch der Übergang zum praktischen

Teil der Arbeit, der Planung der Kommunikation der VHB-Tagung, gebildet.

Nach Klärung dieser essenziellen Punkte werden im letzten Kapitel des Grundlagenteils,

verschiedene ganzheitliche Kommunikationsansätze, wie das Corporate Identity und die

Integrierte Kommunikation vor- und einander gegenübergestellt. Dadurch ist die Basis für das

weitere Vorgehen der Arbeit gebildet und die Auswahl eines bestimmten

Kommunikationsansatzes für die konkrete Planung der Kommunikationsstrategie begründet.

Aufbauend auf diesen Fundamenten, beginnt im dritten Teil der Arbeit schließlich die

praktische Planung der Kommunikationsstrategie. Hierbei wird zur Schaffung einer Basis im

ersten Kapitel zunächst eine Situationsanalyse durchgeführt. Diese besteht aus einer

Stakeholder- und einer Standortanalyse und ist unerlässlich bei der Planung einer effektiven

Kommunikationsstrategie.

Darauf aufbauend wird im vierten Teil der Arbeit schließlich mit der tatsächlichen Planung

und Umsetzung der Kommunikationsstrategie für die VHB-Tagung begonnen. Hierbei

werden im ersten Kapitel zunächst die Kommunikationsziele formuliert, daran anknüpfend die Zielgruppen bestimmt und letztlich die Kommunikationsinstrumente festgelegt. Zur

Integration dieser Teilabschnitte dient der letzte Abschnitt, die Konzeption eines strategischen

Konzeptes.

Im fünften Teil der vorliegenden Arbeit, werden letztlich die Werbemittel aus dem [...]