Managementtechniken in der Projektplanungsphase. Funktionen für die Projektarbeit

Studienarbeit aus dem Jahr 2021 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 1.7, AKAD University, ehem. AKAD Fachhochschule Stuttgart, Sprache: Deutsch, Abstract: Es gibt eine ganze Reihe an Techniken und Instrumenten zum Bearbeiten eines Projekts, auf die Projektleiter zugreifen können, um ihren Projekten Struktur zu geben und diese optimal zu planen und effizient umzusetzen. Ziel dieser Arbeit ist es, einen Überblick über einige ausgewählte Managementtechniken zu schaffen, sowie deren Funktionen im Hinblick auf die Aufgabenstrukturierung, den Projektablauf, ebenso wie die Terminierung und Ressourcenplanung eines Projekts darzustellen.

Der Einblick in diese Techniken soll die Möglichkeit der effizienten Projektarbeit, sowie Optimierung der einzelnen Planungsschritte verdeutlichen. Zum Einstieg werden die theoretischen Grundlagen mithilfe von Definitionen der relevantesten Begriffe, in Hinblick auf die nachstehenden Kapitel vorgestellt. Um anschließend zunächst einen Eindruck auf das Gesamtbild eines Projektes zu vermitteln, wird in Kapitel 3 der Ablauf eines Projektprozesses, sowie die Einteilung in dessen Phasen vorgestellt, bevor Kapitel 4 schließlich ausgewählte Managementtechniken in der Projektplanungsphase beschreibt.

Das Projektmanagement gewinnt nunmehr seit Jahren, in allen denkbaren Wirtschaftsbereichen, immer mehr an Bedeutung. In vielen Unternehmen kann man sogar von einer zentralen Rolle sprechen, die das Projektmanagement einnimmt, da diese immer häufiger mit neuartigen, komplexen und zeitlich begrenzten Projekten konfrontiert werden, welche mit traditionellen Verfahren von bestehender Linienorganisation nicht mehr effektiv gelöst werden können.

Entstanden ist das Konzept des Projektmanagements bereits Anfang der 60er Jahre in den USA, wo es ursprünglich von Militär und Raumfahrt genutzt wurde. Heute ist es weltweit tragender Bestandteil vieler Unternehmen, vor allem derer, die fach- oder auch betriebsübergreifende Projekte zu bewältigen haben.

Eine entsprechende Herangehensweise an ein Projekt ist für dessen Erfolg meist entscheidend, und oftmals reichen logisches Denken und selbstgebastelte Methoden für optimale Ergebnisse nicht mehr aus. Das systemische Projektmanagement bietet ein breites Repertoire an Techniken und Methoden, die es ermöglichen Projekte äußerst flexibel abzuwickeln und zugleich für alle Unternehmensarten gleichermaßen anwendbar zu machen.