GESTION DES DOSSIERS D'APPROVISIONNEMENT

Cet ouvrage vise à combler les lacunes et à relever les défis qui ont nui à une gestion efficace et efficiente des dossiers de passation de marchés. Il identifie le bureau responsable du contrôle, de la coordination, de la maintenance et de l'élimination des documents. L'ouvrage prend en considération les exigences nécessaires à la gestion des dossiers d'achat et établit un cadre approprié qui soutiendra la gestion efficace des dossiers d'achat. L'ouvrage contient une déclaration écrite générale décrivant le but, les objectifs, les conditions et la portée des activités de gestion des documents dans une organisation. Il explore ensuite des questions clés telles que les exigences d'un stockage approprié des documents, les systèmes et les procédures de gestion des documents. Il établit des directives générales pour la création, la réception, l'utilisation, la maintenance, le stockage, l'accès et l'élimination des documents relatifs aux marchés publics dans les entités adjudicatrices. Il attribue des responsabilités aux bureaux et aux individus dans un souci de responsabilité et d'efficacité. Il vise à faciliter la normalisation et la cohérence dans l'application des procédures et des pratiques de gestion des dossiers de passation de marchés, conformément aux lois et règlements en vigueur.