Estabelecimento de uma política e procedimentos de gestão de arquivos

O Banco de Desenvolvimento dos Estados da África Central (BDEAC) enfrenta a gestão de um grande volume de documentos acumulados desde a sua criação. No entanto, desde 2017, lançou um ambicioso programa de reformas para se aproximar dos padrões dos bancos multilaterais de desenvolvimento. Liderado pela Alta Administração do Banco, este programa cobre todos os compartimentos das operações da Instituição, desde governança até políticas de gestão de risco bancário, política e procedimento de arquivamento, etc. Ciente do papel que os arquivos desempenham no desempenho e no bom funcionamento diário de uma empresa, um grande projeto de arquivamento e a implementação de uma política e procedimentos de arquivamento estão em andamento. O objectivo deste projecto consiste em optimizar os serviços do Banco e gerir a massa de documentos produzidos ou recebidos no decurso das suas actividades. Este trabalho expõe os vários aspectos da missão que me foi confiada: auditoria das práticas de arquivo no Banco, desenvolvimento e implementação de uma política e procedimentos de arquivo, elaboração de um repositório de documentos para