Einführung eines SAE im Rahmen von NSIA Assurances Congo

Die Dokumentationsleistung der Produktions- und Schadenabteilung von NSIA-Assurances Congo liegt zwischen 20 und 25 Laufmetern pro Jahr. Die Lager- und Aufbewahrungsmöglichkeiten für Archivgut sind zu begrenzt. Sie sind so unzureichend, dass es praktisch unmöglich ist, die Masse der Dokumente, die älter als 15 Jahre sind, zu speichern. Der für die Verwaltung der Archive zuständige Mitarbeiter ist gezwungen, in diesen Räumlichkeiten nur aktive Akten abzulegen. Halbaktive und historische Dateien werden jedoch an ungeeigneten Orten gespeichert. Sie stehen außerhalb der Geschäfte und Archive und sind der Witterung, Insekten und Nagetieren ausgeliefert. Um das Problem des Platzmangels zu lösen, wurde die Einführung eines Systems zur Archivierung und Entmaterialisierung von Dokumenten innerhalb von NSIA-Assurances Congo ins Auge gefasst. Wir glauben, dass eine elektronische Archivierungsplattform die ideale Lösung für die Probleme der Archivabteilung von NSIA-Assurances Congo ist.Schlüsselwörter : Archiv - Elektronische Archivierung - Verwaltung - System - Versicherung.