Dokumentation im Finanz- und Rechnungswesen, im Controlling und den angrenzenden Bereichen eines mittelständischen Unternehmens

Fachbuch aus dem Jahr 2012 im Fachbereich BWL - Rechnungswesen, Bilanzierung, Steuern, , Sprache: Deutsch, Abstract: Die Dokumentation dient der Darstellung von Arbeitsabläufen im Finanz- und Rechnungswesen und Controlling und angrenzenden Bereichen in einem real existierenden Produktions- und Handelsunternehmen als Vorlage für Sachbearbeiter, Ausbilder, Berater und Verantwortliche des kaufmännischen Bereiches.

Nicht nur in kleinen und mittelständischen Betrieben sondern inzwischen auch in Großbetrieben ist die effiziente und fehlerfreie Aufgabenerledigung äußerst wichtig. An jedem Arbeitsplatz sind Unterlagen zur Einarbeitung oder zur Vertretung vorhanden, allerdings in der Regel nicht durchgehend in digitalisierter Form. Aber nur diese Art der Darstellung ermöglicht es, schnell mit der Suchfunktion an die gewünschten Informationen zu gelangen.

Auch bei In- oder Outsourcing von Aufgaben des administrativen Bereichs bietet die Dokumentation Hilfestellung, indem Einblick in den Umfang und die Komplexität der einzelnen Tätigkeiten gegeben wird.

Was wird in welcher Reihenfolge gemacht?

Welche Auswertungen werden für die Tätigkeit genutzt?

Wie sind die Abfrageeinstellungen der Auswertungen?

Warum sind die Abläufe bzw. Systemeinstellungen so definiert?

Die wesentlichen Ziele dieser Dokumentation sind:

Hilfe für die Sachbearbeitung

Optimale Unterlagen für Vertretungen

Begründungen zu Arbeitsabläufen und IT-Einstellungen

Reflektion der Arbeitsabläufe

Basis für Verbesserungsvorschläge

Orientierungshilfe bei Softwareanpassungen

Objektivierung der Aufgaben