De rol van de Records Manager bij de uiteindelijke selectie van archieven

De records manager en het archief spelen elk een rol in de overgang van document naar archief. De records manager is dankzij zijn kennis van de productiecontext betrokken bij de totstandkoming van het definitieve archief, waardoor het archief een collectie voor onderzoek kan opbouwen. De fase van de kwalitatieve selectie van dossiers is een voorbeeld van deze complementariteit die het zoeken naar informatie verbetert. Door documentaire en archivistische vaardigheden toe te passen, draagt de records manager bij tot de verbetering van de kwaliteit van de collecties. Door een globale visie te hebben op de bestemming van de documenten, door te weten wat de archieven van hem verwachten, is de archiefbeheerder het best in staat om een archiveringsbeleid te voeren waarin de opbouw van het definitieve archief wordt geïntegreerd.