Blogs als Unterstützung im Projektmanagement

Die interne Kommunikation ist wesentlich für die Motivation der Mitarbeiter in Unternehmen. Deren Ziel ist natürlich die Wertschöpfung zu erhöhen aber auch die Interessen der Mitarbeiter zu wahren.

Menschen wollen schneller und direkter informiert werden als je zuvor. Sie wollen sich zu Themen äußern und Empfehlungen abgeben. Die interne Kommunikation steht vor der stetigen Herausforderung diesen Anforderungen gerecht zu werden. Corporate Blogs können hier als Kommunikationsinstrument zum Einsatz kommen.

Das Projektberichtswesen ist ein Teilbereich des Projekt-Managements und gehört zum Projektcontrolling. Die darin enthaltenen Aufgabenbereiche sind meist sehr zeitintensiv und undankbar. Meist werden die daraus entstanden Dokumente, Berichte und Aufgaben nicht wahrgenommen, da sie entweder nicht gelesen oder falsch interpretiert werden.

Das Berichtswesen ist ein sehr wichtiges Instrument um den Erfolg eines Projekts zu gewährleisten. Leider wird es nicht immer ernst genommen. Dies lässt Projekte unweigerlich scheitern, da der Informationsfluss damit unterbrochen wird und Aufgaben nicht rechtzeitig umgesetzt werden.

Web2.0 Technologien könnten das Projektberichtswesen erheblich vereinfachen und für eine reibungslose Durchführung sorgen. Informationen könnten zur rechten Zeit, in richtiger Form und in einer einheitlichen Qualität allen Projektmitgliedern zu jeder Zeit zur Verfügung stehen. Weblogs, kurz Blogs, bieten dafür ausreichend technologische Möglichkeiten.