Projekterfolg durch den Einsatz von Controllinginstrumenten. Die Grundlagen des Projektcontrollings anhand eines Beispiels

Studienarbeit aus dem Jahr 2021 im Fachbereich BWL - Unternehmensführung, Management, Organisation, Note: 2,7, Hochschule für angewandtes Management GmbH, Sprache: Deutsch, Abstract: Die Arbeit gibt einen Einblick in die Grundlagen des Projektcontrollings, seine Aufgaben, die verfügbaren Instrumente und deren praktische Anwendung. Darüber hinaus werden die Grundlagen des Projektmanagements erläutert. Ziel ist es, dem Leser einen einführenden Überblick über diese Inhalte zu geben. Außerdem soll herausgearbeitet werden, wie diese zueinander in Beziehung stehen. Im mittleren Teil der Arbeit werden ein fiktives Unternehmen und ein Projekt vorgestellt, gefolgt von der Anwendung von Projektcontrolling-Maßnahmen.

In Zeiten fortschreitender Globalisierung und dem verbundenen Kosten- und Wettbewerbsdruck sowie immer kürzerer Produktlebenszyklen müssen am Markt implementierte Neuentwicklungen immer effizienter werden, um in kurzer Zeit einen großen Erfolg und hohe Gewinne zu erzielen. Einerseits können Unternehmen durch die globale Vernetzung, die eine Produktion in Niedriglohnländern ermöglicht, immer billiger produzieren. Auf der anderen Seite stellen Kunden immer höhere Qualitätsansprüche. Auch müssen Produkte immer schneller lieferbar sein. Die Folge ist ein zunehmender Termindruck auf die Firmen. Dies gilt auch für die Komplexität und die Anforderungen an das Unternehmensumfeld.

Um diesen neuen Anforderungen und Herausforderungen gerecht zu werden, brauchen Unternehmen neue Strukturen und Organisationen, die in der Lage sind, schnell und flexibel Entscheidungen zu treffen. Die Interaktion und Kommunikation im Unternehmen muss noch effektiver gestaltet werden, um Veränderungen im Unternehmen auch in Zukunft erfolgreich zu meistern. Im Laufe der Zeit hat sich vieles in den Unternehmen verändert, wie z.B. Führung, Management, Personalmanagement und Projektmanagement. Zudem haben sich immer mehr Arbeitsgruppen gebildet, die losgelöst von Routineaufgaben an speziellen Aufgaben arbeiten. Es gibt heute kaum noch ein Unternehmen, das nicht in irgendeiner Form an Projektarbeit beteiligt ist. Damit steigen auch die Anforderungen an das Management, Projekte kompetent und erfolgreich zu steuern. Das Projektcontrolling ist zusammen mit dem Projektmanagement für die ordnungsgemäße Abwicklung solcher Projekte verantwortlich.