Die Digitalsierung im Rechnungswesen

Studienarbeit aus dem Jahr 2022 im Fachbereich BWL - Rechnungswesen, Bilanzierung, Steuern, Note: 1,0, FOM Hochschule für Oekonomie & Management gemeinnützige GmbH, Frankfurt früher Fachhochschule, Sprache: Deutsch, Abstract: In dieser Seminararbeit wird der Megatrend Digitalisierung untersucht, und zwar im spezifischen Bereich des Rechnungswesens. Dabei soll untersucht werden, in wieweit sich Arbeitsprozesse in einigen Bereichen effizienter gestalten lassen und was nötig ist, um diese Transformationsprozesse erfolgreich umzusetzen.

Der allgemeine Megatrend der Digitalisierung macht auch nicht vor dem Rechnungswesen halt, denn gerade dieses bietet der Unternehmensführung die nötige Grundlage für Entscheidungen und Steuerung. Da unumstritten feststeht, dass die tägliche Arbeitsgeschwindigkeit stetig zunimmt, gilt es gerade in VUCA-Zeiten, schnelle und präzise Entscheidungen zu treffen. Die Digitalisierung kann die notwendige Voraussetzung hierfür schaffen, mithilfe von Technologien wie Cloudbasiertem Arbeiten, die es einem ermöglichen, ortsunabhängig Daten schnell zur Verfügung zu haben. Dazu gehören Data Analytics & KI, die es einem nicht nur erlauben, schnelle Auswertungen zu generieren, sondern genauere Prognosen zu erstellen, oder Blockchain, die dafür sorgt, dass Transaktionen schnell, transparent und sicher durchführt werden. All diese Technologien sind nur ein Bruchteil all dessen, was die Digitalisierung mit sich bringt, denn daneben gibt es noch weitere Technologien, die teilweise noch sehr visionär sind oder beschränkte Auswirkung auf das Rechnungswesen haben.

Um allerdings den Anforderungen der digitalen Transformation gerecht zu werden, mehr noch, um am Markt bestehen bleiben zu können, ist es Aufgabe der Führungskräfte, eine Kultur des digitalen Wandelns zu verkörpern. So sollte zum einen eine Kultur des kontinuierlichen Lernens etabliert, zum anderen ein digitales Mindset beiden Mitarbeitern gefördert werden. Transformationsprozesse erfordern nämlich neben der Implementierung der Technologie die Akzeptanz im gesamten Unternehmen. Akzeptanz wiederum wird mit klarer Zieldefinition erreicht, und dabei ist wichtig, dass nicht die digitale Transformation selbst das Ziel ist, sondern das Mittel zur Zielerreichung.